Banner foto dienst - Softwareselectie.jpg

WAT WIJ DOEN

Selectie & vervanging

ALTIJD DE IT-OPLOSSING DIE HET BESTE BIJ JULLIE PAST.

Welke IT-oplossing past het beste bij ons?

Eigenlijk iedereen (her)kent de grote IT-vraag over selectie/vervanging wel. Logisch gezien de sterke overeenkomsten met het privéleven; denk aan het kiezen voor een keuken, auto, school, enzovoort. Soms moet er simpelweg een degelijke (lange termijn) keuze gemaakt worden: kiezen we voor A, B of toch C?

In IT-context kan dit kan gaan over financieel systeem, ERP, CRM, EPD/ECD, low-code, RPA, e-commerce, BI, cloud, IDP, workplace … en ga zo maar door met allerlei afkortingen en begrippen. De IT-wereld is er overvol mee. Keuzestress dus! Wij brengen rust met onze bewezen aanpak.

Samengevat ondersteunt BCE bij 3 soorten selectietrajecten, die we hier onder toelichten.

SELECTIETRAJECT VOOR DE
Oplossingsrichting

Is er wel een IT-oplossing nodig?
Standaard- of maatwerksoftware?
Softwarerobot of ‘echte’ koppeling?
Low-code of pro-code?
… enzovoort

SELECTIETRAJECT VOOR DE
Oplossing

ERP: AFAS, Exact, Odoo.
Low-code: OutSystems, Mendix.
No-code: Betty Blocks, Bubble, Triggre.
CRM: Salesforce, Microsoft Dynamics, Hubspot.
Service Management: TopDesk, ServiceNow, Zendesk.
E-commerce: Shopify, Magento.
Cloud: Azure, AWS, Google Cloud
EPD/ECD: MijnCaress, Nedap Ons.
BI: PowerBI, Tableau.
RPA: UiPath, Robocorp, PowerAutomate.
LMS: Moodle, Totara.
… enzovoort

Uiteraard gaat het hier om een aantal voorbeelden per oplossing.

SELECTIETRAJECT VOOR DE
Implementatiepartner

Dit kan ieder IT-bedrijf in Nederland of daarbuiten zijn. Wij zijn 100% onafhankelijk en werken daarom niet met een vaste set aan IT-dienstverleners. De vraag die wij beantwoorden is: welke dienstverlener past bij onze klantorganisatie in termen van grootte, cultuur, praktische zaken (bijv. reisafstand), enzovoort?

Een vraag die mogelijk opkomt: "kennen jullie dan echt (de laatste stand van zaken van) al deze oplossingen?!" Nee, zeker niet!

Alleen al om de reden dat IT-oplossingen actief doorontwikkelen kent simpelweg niemand (ook niet buiten BCE) in ‘diepte’ de actuele status van al deze oplossingen. Onze toegevoegde waarde zit vooral in (1) de breedte van onze kennis en (2) best practices voor een ijzersterk (selectie)proces.

"De IT-wereld is vol met keuzes & begrippen.

Wij brengen rust met onze bewezen aanpak."

MEER OVER
Selectie & vervanging

Een selectie/vervanging is een ontzettend belangrijk moment. De keuze is bijna altijd een keuze voor meerdere jaren. Het raakt vaak veel collega’s en/of andere type gebruikers. Het kost altijd weer meer tijd & geld dan gedacht. En als het verkeerd gaat, staan – uiteraard afhankelijk van de context – zelfs betrouwbaarheid en continuïteit onder druk.

Ondanks het overduidelijke belang van 'verstandig kiezen', zien wij in de praktijk veel misgaan. De voedingsbodem van talloze problemen; van een beetje 'gedoe' t/m tenenkrommend drama. Daarom bundelden wij een aantal inzichten in ons boek ‘De spiekbrief van selectiegoeroes’.

Een voorproefje van problemen die wij met de inzichten in dit boek proberen te voorkomen:

Onverstandige druk om (te) snel te kiezen.

Mismatch tussen organisatiegrootte/-cultuur van klantorganisatie & IT-leverancier.

Minder effectieve manier om eisen & wensen vast te leggen.

Kortzichtige ‘tunnel’ richting bepaalde oplossingen zonder breder te kijken.

Schermafbeelding 2022-09-01 om 10.23.00.png

In ons boek 'De spiekbrief van selectiegoeroes' delen we maar liefst 25 inzichten over softwareselectie... een absolute aanrader vinden wij als onafhankelijke partij! ;-)

DOWNLOAD HET BOEK

BCE'S AANPAK
Hoe ziet zo'n selectietraject er concreet uit?

“Hoe ziet zo’n architectuur traject met jullie er concreet uit”, is een -terecht- veel gestelde vraag. Deze stappen illustreren zo’n traject met wel de dik onderstreepte kanttekening dat wij geloven dat dit maatwerk moet zijn. Wat past bij jullie? Wat is nu echt nodig in jullie situatie?

Afhankelijk van wat nodig is en wat jullie wensen zijn, ontwerpen wij het traject. Het kan zijn dat bijvoorbeeld het minimale traject perfect bij jullie past, met een paar elementen erin van de maximale variant, om zo tot het beste resultaat te komen.

MINIMALE VARIANT:

#1 Fotomoment ('as-is'/IST)

#2 Droommoment ('to-be'/SOLL)

#3 Opstellen shortlist

#4 Opstellen & uitsturen RFP

#5 Beoordelen offertes

#6 Maken keuze

MAXIMALE VARIANT:

#1 Fotomoment ('as-is'/IST)

#2 Droommoment ('to-be'/SOLL)

#3 Scenario's & keuze

#4 Selectie

#5 Opstellen longlist (incl. 'marktonderzoek')

#6 Opstellen & uitsturen RFI

#7 Beoordelen reacties op RFI

#8 Opstellen shortlist

#9 Opstellen & uitsturen RFP

#10 Bekijken demo’s

#11 Beoordelen offertes

#12 Bezoeken referenties

#13 Uitvoeren Proof of Concept

#14 Maken keuze

#15 Afronden contract

Voorbeeld #1

Een zakelijke dienstverlener zoekt een vervanger van haar zelfbouw-ERP-systeem. In een door BCE begeleid selectietraject kiest men uiteindelijk voor AFAS.

VOORBEELDEN

Voorbeeld #2

Een grote Nederlandse gemeente wil met low-code application development aan de slag als manier om veel sneller app(licatie)s te ontwikkelen. Men kiest in het selectietraject voor Mendix.