Disclaimer: deze tekst is automatisch gegenereerd op basis van een transcriptie
Versterk je organisatie met RPA: maak robotwerk van je administratieve rompslomp
Mensen inzetten voor repetitief werk, waar robots beter in zijn? Dat is zonde van je talent. Je organisatie draait op volle toeren, maar ondertussen slokt administratief werk kostbare tijd op. Formulieren invullen, gegevens overzetten, mails sorteren—taken waar niemand 's ochtends enthousiast voor opstaat.
De zorg heeft een uitdaging: administratieve lasten, personeelstekorten en een berg aan repetitief werk. Terwijl we druk aan het zoeken zijn naar oplossingen, missen we een cruciale technologie: Robotic Process Automation (RPA).
RPA is geen futuristische droom maar een praktische oplossing die nú beschikbaar is. Geen ingewikkelde IT-projecten, maar software die precies doet wat je medewerkers ook doen—alleen zonder fouten, zonder pauzes en zonder motivatiedips. Het resultaat? Meer tijd voor écht werk, meer werkplezier én lagere kosten. Waarom zou je nog wachten?
In de praktijk betekent dit bijvoorbeeld dat een binnenkomende zorgmail automatisch wordt verwerkt, cliëntdossiers worden bijgewerkt en documenten op de juiste plek worden toegevoegd - allemaal zonder menselijke tussenkomst. Of denk aan die momenten waar je gegevens van het ene systeem naar het andere moet overtypen. Met één klik start je een robot die dat werk naadloos van je overneemt terwijl jij door kunt gaan met waar je echt goed in bent: zorgen voor mensen.
Disclaimer: deze tekst is automatisch gegenereerd op basis van een transcriptie
10 concrete actiepunten voor jouw RPA-strategie: van frustratie naar automatisering
1. Inventariseer je ergernissen
Vraag je team welke herhalende taken hen hoofdpijn bezorgen. Dit zijn je eerste RPA-kandidaten.
2. Kies laag-hangend-fruit
Begin met simpele processen: formulieren invullen, gegevens overzetten, standaardmails verwerken.
3. Stel een business case op
Bereken niet alleen financiële voordelen, maar ook winst in werkplezier en foutreductie.
4. Start klein, denk groot
Begin met één afdeling als proeftuin. Succes daar zorgt voor sneeuwbaleffect.
5. Train een interne kartrekker
Je hebt geen IT-specialist nodig, wel iemand die processen snapt (en enthousiast is).
6. Koop geen robot, koop resultaat
Laat leveranciers bewijzen wat hun oplossing concreet oplevert in jouw situatie.
7. Combineer met AI voor extra impact
Laat robots niet alleen uitvoeren maar ook beslissen waar eenvoudige zaken naartoe moeten.
8. Meet en communiceer resultaten
Maak tastbaar hoeveel tijd is bespaard en wat daarmee is bereikt.
9. Betrek eindgebruikers vroeg
Robotisering werkt alleen als je mensen zien hoe het hun werk verbetert.
10. Schakel hulp in
Onafhankelijk advies voorkomt dat je in een leverancierstunnel belandt met meer beloftes dan resultaten.
Meer weten?
Bekijk hier het filmpje van de robot die wij installeerden bij JGZ Zuid-Holland West. Of neem contact met ons op voor een vrijblijvend advies gesprek.
IT-advies zonder verborgen agenda
Wij hebben geen partnerships met leveranciers en geen eigen producten om te verkopen. Oftewel: bij ons krijg je IT-advies zonder verborgen agenda. Zeldzaam in IT-land. Alles wat wij willen? Jou de oplossing adviseren die het beste past bij jouw organisatie en ambities. Daarbij leggen we altijd meerdere opties naast elkaar - ook de verrassende alternatieven.
Wat dat oplevert voor jullie organisatie?
Wij kunnen kritische vragen stellen zonder onszelf in onze vingers te snijden. Door alle opties mee te nemen, is de kans veel groter dat je bij de beste uitkomt. En die is vaak verrassend anders dan je vooraf dacht.
Je vindt een leverancier die bij je past
Niet alleen de IT-oplossing moet een match zijn, ook de IT-leverancier moet goed bij je passen. Als onafhankelijke IT-adviseurs kijken we objectief en nemen van alles mee: van bedrijfscultuur tot organisatiegrootte tot praktische zaken als reisafstand.
Je krijgt maximale waarde voor je geld
Wij verdienen niets aan de oplossing die we adviseren. Daardoor krijg je een advies dat goed is voor jouw portemonnee, niet voor die van ons. We helpen je om precies dat te kiezen wat je nodig hebt - niet meer en niet minder.
Meer weten over wat we doen?
Neem een kijkje bij onze klantverhalen. Of lees een van onze cases.