SELECTIE
Vind de IT-oplossing die het beste bij jullie past
Het selecteren of vervangen van een IT-oplossing is een ontzettend belangrijk moment. De keuze is bijna altijd een keuze voor meerdere jaren. Het raakt vaak veel gebruikers en het kost altijd weer meer tijd en geld dan gedacht. En als het verkeerd gaat, staan in het ergste geval de betrouwbaarheid en continuïteit van de organisatie onder druk. Daarom is het verstandig om het selectieproces van een nieuwe IT-oplossing grondig aan te pakken. Zeker als die oplossing primaire processen raakt. Wij helpen je hier graag bij.
Een nieuwe IT-oplossing selecteren is niet makkelijk
Het kost enorm veel tijd, het is lastig om alle mogelijkheden te overzien en veel organisaties missen de kennis om een IT-oplossing goed te kunnen beoordelen.
We zien dan ook regelmatig dingen misgaan:
De organisatie ervaart tijdsdruk en kiest daardoor te snel voor een suboptimale oplossing.
Nadat er gekozen is blijkt er een mismatch te zijn tussen de organisatiegrootte/-cultuur van de organisatie en de IT-leverancier.
Eisen en wensen worden niet goed vastgelegd, waardoor de IT-oplossing uiteindelijk niet voldoet.
Er wordt met tunnelvisie gekeken naar bepaalde oplossingen, terwijl minder voor de hand liggende opties net zo goed (of zelfs beter) en veel goedkoper zijn.
Wij weten welke fouten vaak gemaakt worden én hoe je ze kunt omzeilen.
Lisa Rijksen
Business/IT Consultant
"Veel organisaties hebben wel eens iets gekocht wat daarna heel erg tegen is gevallen. De investering in een goed selectieproces verdient zich dubbel en dwars terug."
Wij helpen je bij het vinden van een…
Oplossingsrichting
Voor je een concrete oplossing selecteert, moet je bepalen wat voor soort oplossing dat moet worden. Samen onderzoeken we welke oplossingsrichting het beste bij jouw organisatie, doelen en uitdagingen past. Op dit soort vragen heb je na onze samenwerking een antwoord:
-
Is er eigenlijk wel een IT-oplossing nodig?
-
Standaard- of maatwerksoftware?
-
Low-code of traditionele code?
Implementatiepartner
Zodra je een oplossing gekozen hebt, moet er vaak een implementatiepartner aangehaakt worden. De vraag die wij samen met jou beantwoorden is: welke dienstverlener past bij onze klantorganisatie in termen van grootte, cultuur, praktische zaken (bijv. reisafstand), enzovoort? Wij zijn 100% onafhankelijk en werken daarom niet met een vaste set aan IT-dienstverleners.
Oplossing
Ben je klaar om een concrete keuze te maken voor een oplossing? Wij zijn volledig onafhankelijk en hebben uitgebreide kennis van de markt. Bijvoorbeeld op het gebied van:
-
ERP
-
Low-code/no-code
-
CRM
-
Service management
-
E-commerce
-
Cloud
-
EPD/ECD
-
BI
-
RPA
-
LMS
We kennen de bekende systemen, maar nemen ook de minder voor de hand liggende opties mee. Regelmatig kun je daarmee perfect je doelen bereiken, tegen veel lagere kosten.
Vanzelfsprekend kennen wij niet elk specifiek detail van elke oplossing uit ons hoofd. Wel weten we in grote lijnen wat er mogelijk is en halen we met ons bewezen selectieproces alle details boven water die nodig zijn om een goede keuze te maken.
Wij selecteren de beste IT-oplossing voor jullie.
Wij weten welke fouten vaak gemaakt worden én hoe je ze kunt omzeilen. Lees ons blog: 'Tijd voor een nieuwe IT-oplossing? Deze 5 fouten wil je niet maken.'
Een beter selectieproces leidt tot een betere keuze
Veel organisaties hebben wel eens iets gekocht wat daarna heel erg tegen is gevallen. Een selectieproces houdt meer in dan een demo bekijken, een handtekening zetten en aan de slag gaan. De investering in een goed selectieproces verdient zich dubbel en dwars terug. Het maken van een passende keuze zorgt voor:
Een hogere gebruikerstevredenheid
Doordat de oplossing voldoet aan de eisen en wensen van gebruikers.
Een soepelere implementatie
Doordat de oplossing aansluit op je bestaande processen en systemen.
Een betere business case
Doordat je meer processen kunt automatiseren.
Wij brengen rust met ons bewezen selectieproces
Je kunt een selectieproces zo gek maken als je zelf wilt. Daarom leveren wij altijd maatwerk. Hoe belangrijk is het systeem? Hoe groot zijn de risico’s? Wie en wat wordt geraakt door de implementatie van de oplossing? Aan de hand van dat soort vragen bepalen we wat er nodig is. Soms is een eenvoudig en praktisch proces voldoende, soms is het nodig om het veel serieuzer aan te pakken.
Dit kunnen we onder andere voor je doen:
-
Marktonderzoek
-
Opstellen longlist
-
Opstellen en uitsturen Requests for Information (RFI)
-
Opstellen shortlist
-
Opstellen en uitsturen Requests for Proposal (RFP)
-
Beoordelen offertes
-
Bezoeken referenties
-
Uitvoeren Proof of Concept
-
Afronden contract
Wij geven een onafhankelijk IT-advies.
Wij selecteren de beste IT-oplossing voor jullie, vanuit een onafhankelijke positie. Maak een vrijblijvende afspraak door een mail te sturen. Meer weten? Lees het klantverhaal van Feelingz, voor wie wij een composable ERP/e-commerce oplossing hebben geselecteerd.
Kies voor écht onafhankelijk IT-advies
Bij BCE doorbreken we de traditionele denkpatronen. Als onafhankelijke adviseurs zitten we niet vast aan bepaalde leveranciers of oplossingen. We durven kritische vragen te stellen en verkennen ook de minder voor de hand liggende opties. Zo ontdek je wat écht het beste werkt voor jouw organisatie.
Wat dat oplevert voor jullie organisatie?
Je ontdekt verrassende opties
Wij kunnen kritische vragen stellen zonder onszelf in onze vingers te snijden. Door alle opties mee te nemen, is de kans veel groter dat je bij de beste uitkomt. En die is vaak verrassend anders dan je vooraf dacht.
Je vindt een leverancier die bij je past
Niet alleen de IT-oplossing moet een match zijn, ook de IT-leverancier moet goed bij je passen. Als onafhankelijke IT-adviseurs kijken we objectief en nemen van alles mee: van bedrijfscultuur tot organisatiegrootte tot praktische zaken als reisafstand.
Je krijgt maximale waarde voor je geld
Wij verdienen niets aan de oplossing die we adviseren. Daardoor krijg je een advies dat goed is voor jouw portemonnee, niet voor die van ons. We helpen je om precies dat te kiezen wat je nodig hebt - niet meer en niet minder.
Meer weten?
Neem een kijkje op de nieuwssectie van onze homepagina, of lees meer over onze IT-consultants op de teampagina.
Gratis IT-advies gesprek
Een uur sparren met een onafhankelijke Business/IT Consultant
Voor wie is dit gesprek bedoeld?
Voor ambitieuze, middelgrote organisaties die:
-
Hun IT naar een hoger niveau willen tillen
-
Worstelen met het maken van de juiste IT-keuzes
-
Meer rendement uit hun IT-investeringen willen halen
Wat kun je verwachten?
-
Een uur vrijblijvend sparren over jouw IT-ambities
-
Een frisse blik van een onafhankelijke expert
-
Analyse van je huidige situatie
-
Concrete handvatten om verder te komen
-
Direct toepasbaar advies op hoofdlijnen
VERTEL ONS JOUW AMBITIE
