ARCHITECTUUR

Ontwerp jouw optimale IT-landschap & IT-organisatie

Sta jij voor een keuze op het gebied van je IT?

Misschien zijn je processen verouderd en is het tijd om te investeren in een moderner IT-landschap. Of misschien word je gedwongen om over te stappen naar een nieuwe versie van een applicatie, omdat de huidige binnenkort niet meer ondersteund wordt. Ook ontwikkelingen in de markt, zoals de snelle opkomst van AI, kunnen leiden tot nieuwe behoeften.

Voor welke keuze je ook staat, het loont om er de tijd voor te nemen. Zodat je achteraf niet voor teleurstellingen komt te staan.

Het ontwerpen van een IT-architectuur is complex

Het gaat vaak om flinke investeringen en als je jouw bedrijfsprocessen eenmaal op een applicatie hebt draaien, dan stap je niet makkelijk meer over naar een andere. Het maken van de juiste keuzes is dus essentieel.

Helaas is het maken van die keuzes niet makkelijk. Deze uitdagingen zien wij bij veel organisaties terug:

Je hebt (onbewust) een tunnelvisie ontwikkeld
Je kent je eigen business enorm goed en bent al bekend met een aantal oplossingen. Daardoor loop je het gevaar dat je de beste oplossing simpelweg over het hoofd ziet.

Je mist de kennis om een oplossing goed te kunnen beoordelen
Je laat jezelf daarom door aanbieders informeren in de vorm van een workshop of demo. Alleen krijg je daar geen onafhankelijk verhaal. Voor je het weet ben je een enorm uitgebreide, dure applicatie aan het implementeren, terwijl het een stuk simpeler en goedkoper had gekund.

Alle mogelijkheden grondig onderzoeken kost enorm veel tijd
Die tijd heb je niet. Waardoor je veel te lang blijft doorrommelen met verouderde systemen of verkeerde keuzes maakt.

Sta jij voor een keuze op het gebied van je IT?

Wat jij nodig hebt is een gids die je de weg wijst. Een onafhankelijke partner die de complete markt overziet, die met een frisse blik naar je organisatie kijkt en die zin én tijd heeft om zich in dit project vast te bijten.

MAAK EEN AFSPRAAK

Wat je nodig hebt is een gids die je de weg wijst. Een onafhankelijke partner die de complete markt overziet, die met een frisse blik naar je organisatie kijkt en die zin én tijd heeft om zich in dit project vast te bijten.

Dat zijn wij.

Arjan Eerman

Business/IT Consultant

"Het ontwerpen van een IT-architectuur is een leuk, creatief proces waarin essentiële keuzes gemaakt worden. Die impact hebben op de hele organisatie."

Hoe wij je helpen bij je IT-architectuur

Mensen zien architectuur regelmatig als 'blokjes & pijltjes tekenen door techneuten'. Dat beeld klopt wat ons betreft niet. Het ontwerpen van een IT-architectuur is een leuk, creatief proces waarin essentiële keuzes gemaakt worden. Die impact hebben op de hele organisatie.

Dit vinden wij belangrijk bij het ontwerpen van een architectuur:

We maken het passend voor jouw organisatie

We maken zichtbaar welke implicaties een keuze heeft

Je IT-landschap moet passen bij je doelen, je strategie, je mensen, je cultuur, de ontwikkelingen in je markt, je branche en nog veel meer.

Door verschillende opties naast elkaar te zetten wordt de implicatie en het belang van architectuur ook voor non-IT’ers duidelijk. Het creëren van contrast biedt inzicht. Het klinkt als een no-brainer om een oplossing van €500,- per maand te verkiezen boven een oplossing van €5.000,- per maand die hetzelfde kan. Maar wat als die eerste optie om een veel grotere tijdsinvestering vanuit jouw organisatie vraagt? Dan wordt die tweede optie misschien toch interessanter.

We kijken naar de non-technische effecten van technische keuzes

We hanteren een brede blik

Wat betekenen technische keuzes voor de kosten? Wat is de impact op je medewerkers? Welke risico’s brengen ze met zich mee? Hoe flexibel ben je daarna nog? Belangrijke overwegingen, die uiteindelijk nog maar weinig met techniek te maken hebben.

Wij brengen onze uitgebreide marktkennis en brede perspectief op technologie in. Vrijwel zeker is: wij gaan je verrassen met oplossingsrichtingen waarvan je niet eens wist dat die bestaan.

We doen het samen

We verliezen ons niet in de architectuurraamwerken

We overbruggen graag de afstand tussen business en IT, maar ook de afstand binnen IT (zoals architecten vs. ‘de rest’). Daarom hebben we alle aandacht voor brede dialoog, feedback en daarmee acceptatie.

Wij zijn -uiteraard- ook geschoold in architectuurraamwerken (zoals TOGAF), maar hebben door schade en schande geleerd dat het veel te makkelijk is om jezelf daarin te verliezen. Met als gevolg dat het enthousiasme (zowel binnen als buiten de IT-afdeling) snel afneemt en de executiekracht minimaal is. Deze lesson learned verklaart onze mogelijk wat atypische stijl/benaderingswijze.

De juiste IT keuzes maken?

Maak een vrijblijvende afspraak.

MAAK EEN AFSPRAAK

Zo komen we tot een optimale architectuur

1. 0-meting

2. Doelen bepalen

Voor we met mooie oplossingen komen, moeten we eerst weten wat er speelt. De realiteit is altijd weerbarstig en wat theoretisch een briljante oplossing lijkt, kan in de praktijk totaal niet werken. Daarom doen we eerst een deep-dive in jullie huidige situatie. Hoe ziet je business eruit? Welke systemen gebruik je? Waarom zijn bepaalde keuzes gemaakt? Hoe hangen dingen met elkaar samen?

Nadat we je huidige situatie onder de loep hebben genomen, gaan we een droomscenario creëren. Hoe zou je eigenlijk willen dat het loopt? Dan moeten we natuurlijk uitkijken dat je niet voor 90% je huidige situatie gaat beschrijven, want dat is menselijk. Wij breken je daaruit. Er is vaak veel meer mogelijk dan je denkt.

3. Scenario’s creëren

4. Scenario-analyse

Het is verleidelijk om snel een bepaald pad te kiezen. Soms hoor je over een oplossing en denk je meteen ‘oh gaaf’, maar in je enthousiasme laat je misschien wel een veel betere optie liggen. Wij raden aan om altijd minimaal 2 of 3 scenario’s uit te werken. Kun je het ook anders doen? Moet je het wel met technologie oplossen of kun je beter het proces optimaliseren? Wij helpen je om contrasten te creëren, zodat je jouw keuze nog bewuster maakt.

Vervolgens zetten we de verschillende scenario’s naast elkaar en scoren we ze op verschillende factoren. Hoeveel gaat het je kosten? Wat gaat het opleveren? Welke risico’s loop je? Zo kunnen we een weloverwogen keuze maken.

5. Principekeuzes maken

6. Architectuurontwerp

Nu gaan we wat dieper de techniek in. We gaan principekeuzes maken. Zo zul je moeten kiezen tussen een best of breed strategie (verschillende, gespecialiseerde softwareproducten) of een best of suite strategie (een totaaloplossing, waar verschillende producten in verenigd zijn). Ook moet je bepalen wat je in-house doet en wat je gaat uitbesteden.

Pas nu we keuzes hebben gemaakt, gaan we de details uitwerken. Zo gaan we efficiënt met onze tijd om. We maken een plaat waarin je exact ziet welke systemen we gaan gebruiken, hoe die moeten werken en hoe ze met elkaar samenhangen. IT moet hier straks mee aan de slag kunnen.

7. Migratieplan

Het migratieplan is een van de belangrijkste stappen. Je huidige IT-landschap werkt voor je organisatie, medewerkers zijn eraan gewend. Nu gaat dat veranderen. De meeste organisaties zijn te complex om dat in één keer te kunnen doen. Om ervoor te zorgen dat je processen blijven draaien is het vaak beter om veranderingen in kleine stappen door te voeren.