top of page
SELECTIE & VERVANGING

Vind de IT-oplossing die het beste bij jullie past

Het selecteren of vervangen van een IT-oplossing is een ontzettend belangrijk moment. De keuze is bijna altijd een keuze voor meerdere jaren. Het raakt vaak veel gebruikers en het kost altijd weer meer tijd en geld dan gedacht. En als het verkeerd gaat, staan in het ergste geval de betrouwbaarheid en continuïteit van de organisatie onder druk. Daarom is het verstandig om het selectieproces van een nieuwe IT-oplossing grondig aan te pakken. Zeker als die oplossing primaire processen raakt. Wij helpen je hier graag bij.

Een nieuwe IT-oplossing selecteren is niet makkelijk

Het kost enorm veel tijd, het is lastig om alle mogelijkheden te overzien en veel organisaties missen de kennis om een IT-oplossing goed te kunnen beoordelen.

 

We zien dan ook regelmatig dingen misgaan:

De organisatie ervaart tijdsdruk en kiest daardoor te snel voor een suboptimale oplossing.

Nadat er gekozen is blijkt er een mismatch te zijn tussen de organisatiegrootte/-cultuur van de organisatie en de IT-leverancier.

Eisen en wensen worden niet goed vastgelegd, waardoor de IT-oplossing uiteindelijk niet voldoet.

Er wordt met tunnelvisie gekeken naar bepaalde oplossingen, terwijl minder voor de hand liggende opties net zo goed (of zelfs beter) en veel goedkoper zijn.

De beste IT-oplossing voor jullie?

Maak een vrijblijvende afspraak of download ons gratis e-book met de meest waardevolle inzichten over softwareselectie. 

Wij weten welke fouten vaak gemaakt worden én hoe je ze kunt omzeilen.

Lisa rond.png

Lisa Rijksen

Business/IT Consultant

"Veel organisaties hebben wel eens iets gekocht wat daarna heel erg tegen is gevallen. De investering in een goed selectieproces verdient zich dubbel en dwars terug."

Wij helpen je bij het vinden van een…

Oplossingsrichting

Voor je een concrete oplossing selecteert moet je bepalen wat voor soort oplossing dat moet worden. Samen onderzoeken we welke oplossingsrichting het beste bij jouw organisatie, doelen en uitdagingen past. Op dit soort vragen heb je na onze samenwerking een antwoord:

  • Is er eigenlijk wel een IT-oplossing nodig?

  • Standaard- of maatwerksoftware?

  • Low-code of traditionele code?

Implementatiepartner

Zodra je een oplossing gekozen hebt, moet er vaak een implementatiepartner aangehaakt worden. De vraag die wij samen met jou beantwoorden is: welke dienstverlener past bij onze klantorganisatie in termen van grootte, cultuur, praktische zaken (bijv. reisafstand), enzovoort? Wij zijn 100% onafhankelijk en werken daarom niet met een vaste set aan IT-dienstverleners.

Keuzes paars.png
Oplossing

Ben je klaar om een concrete keuze te maken voor een oplossing? Wij zijn volledig onafhankelijk en hebben uitgebreide kennis van de markt. Bijvoorbeeld op het gebied van:

  • ERP

  • Low-code/no-code

  • CRM

  • Service management

  • E-commerce

  • Cloud

  • EPD/ECD

  • BI

  • RPA

  • LMS

 

We kennen de bekende systemen, maar nemen ook de minder voor de hand liggende opties mee. Regelmatig kun je daarmee perfect je doelen bereiken, tegen veel lagere kosten.

 

Vanzelfsprekend kennen wij niet elk specifiek detail van elke oplossing uit ons hoofd. Wel weten we op grote lijnen wat er mogelijk is en halen we met ons bewezen selectieproces alle details boven water die nodig zijn om een goede keuze te maken.

Wij selecteren de beste IT-oplossing voor jullie.

Wij weten welke fouten vaak gemaakt worden én hoe je ze kunt omzeilen.

Een beter selectieproces leidt tot een betere keuze

Veel organisaties hebben wel eens iets gekocht wat daarna heel erg tegen is gevallen. Een selectieproces houdt meer in dan een demo bekijken, een handtekening zetten en aan de slag gaan. De investering in een goed selectieproces verdient zich dubbel en dwars terug. Het maken van een passende keuze zorgt voor:

Een hogere gebruikerstevredenheid

Doordat de oplossing voldoet aan de eisen en wensen van gebruikers.

Een soepelere implementatie

Doordat de oplossing aansluit op je bestaande processen en systemen.

Een betere business case

Doordat je meer processen kunt automatiseren.

Goeie resultaten.png
Wij brengen rust met ons bewezen selectieproces

Je kunt een selectieproces zo gek maken als je zelf wilt. Daarom leveren wij altijd maatwerk. Hoe belangrijk is het systeem? Hoe groot zijn de risico’s? Wie en wat wordt geraakt door de implementatie van de oplossing? Aan de hand van dat soort vragen bepalen we wat er nodig is. Soms is een eenvoudig en praktisch proces voldoende, soms is het nodig om het veel serieuzer aan te pakken.

Dit kunnen we onder andere voor je doen:
  • Marktonderzoek

  • Opstellen longlist

  • Opstellen en uitsturen Requests for Information (RFI)

  • Opstellen shortlist

  • Opstellen en uitsturen Requests for Proposal (RFP)

  • Beoordelen offertes

  • Bezoeken referenties

  • Uitvoeren Proof of Concept

  • Afronden contract

Keuzes paars.png

Wij selecteren de beste IT-oplossing voor jullie.

Wij weten welke fouten vaak gemaakt worden én hoe je ze kunt omzeilen.

OOK INTERESSANT
Neem deel aan ons webinar 'Red flags' & de selectie van IT-oplossingen op 16 mei van 15-16 uur.

Dit webinar heeft als doel om jullie te helpen om van het selectietraject een groot succes te maken.

Download ons gratis ebook met 25 waardevolle inzichten over softwareselectie

Schermafbeelding 2022-09-01 om 10.23.00.png

“BCE stelt de juiste vragen, luistert goed en gaat heel pragmatisch te werk. 


Er worden geen theoretische consultancy- termen gebruikt en er wordt een menselijke maat aangehouden.”

Linn Musters rond.png

Linn Musters

Operationeel Directeur Unigarant

Zwarte schuine hoek.jpg
VERTEL ONS JOUW AMBITIE
Hoekje site oranje.png
bce071Website.jpg

Klaas-Jan Molendijk

Partner

klaas-jan.molendijk@bce.consulting

06 811 413 72

bottom of page