In 2020 is de aandacht in bedrijven voor digitaliseren, en het besef van nut en noodzaak ervan, flink toegenomen. Toch wordt er alsnog vaak tegenop gezien om het digitale avontuur aan te gaan. De tendens is dat digitaliseren alleen voor grote organisaties is. De benodigde software, met hoge periodieke kosten en daarbij nog de kosten voor implementatie, inrichting en adoptie binnen de organisatie, maken de drempel hoog.
Steeds vaker zien we digitaliseringstrajecten gebeuren op basis van Low-code, No-code of grote standaard software pakketten, zoals Microsoft Power Apps. Maar is dat altijd de beste oplossing? De software is grotendeels kant en klaar en kan snel ingezet worden; echter de licentiekosten zorgen er, vooral bij kleinere digitalisering oplossingen, voor dat de kosten hoger zijn dan de besparing. Open source, bijvoorbeeld Drupal, biedt hier de oplossing!
Drupal is een krachtig en flexibel systeem waarmee digitaliseren voor iedereen bereikbaar wordt. Internetbureau Atom is specialist in digitaliseren en helpt je in deze transitie.
Over Atom:
Atom is gespecialiseerd in het uitdenken en realiseren van digitale producten en diensten, waarmee we klanten in hun digitale transitie ondersteunen. Wij helpen bedrijven succesvol digitaliseren; van digitale formulieren ter ondersteuning van een klein aantal gebruikers tot het digitaliseren van uitgebreide en complexe werk- en bedrijfsprocessen met tienduizenden gebruikers.
Atom gebruikt het open source applicatie framework Drupal en is in Nederland een bekende Drupal specialist. Open Source betekent dat de software wordt ontwikkeld door een community van gebruikers en bedrijven, zoals Atom, die deze software voor haar klanten inzet. Bij Drupal gaat het om meer dan 100.000 ontwikkelaars. Waar een softwarepakket vaak gericht is op een speciaal doel, richt open source zich, zeker een open source applicatie framework en CMS, op brede inzetbaarheid.
Visie op digitaliseren en maatwerk:
Wij onderschrijven de visie om oplossingen zoveel mogelijk te realiseren met standaard software pakketten, modules en functionaliteit, zodat we voor standaard functionaliteiten geen maatwerk hoeven te ontwikkelen.
Er wordt nog weleens gedacht dat Drupal geen standaard softwarepakket is en er alsnog veel, kostbaar, maatwerk aan te pas moet komen. Het tegendeel is waar.
Drupal is met haar open source karakter en brede ondersteuning van API's bijzonder goed in staat om standaarden in te zetten en te koppelen. Daarbij is Drupal zo ingericht dat overal op ingehaakt kan worden. Op die manier kan de kracht van standaarden gebruikt worden en, waar wenselijk of noodzakelijk, de flexibiliteit van maatwerk worden geboden.
Door implementatie, configuratie en koppelen bereiken we tot 90% van de businesscase en hoeft alleen die laatste 10% met flexibel maatwerk te worden gerealiseerd. Dat is de kern van Drupal: Een oplossing perfect aansluitend bij de businesscase, die niet meer of minder bevat dan wat nodig is voor het behalen van doelen.
Voordelen van Drupal:
Open source, geen licentiekosten
Schaalbaar en uitbreidbaar; daardoor toekomstbestendig
Veiligheid door Drupal gewaarborgd
Sterk rollen en rechten systeem en workflow tools
Snel, toegankelijk en gebruiksvriendelijk
Business case aanpak digitaliseren met Drupal:
Met de keuze voor een systeem als Drupal kan klein worden begonnen, de startinvestering is laag en er zijn geen terugkerende licentie kosten. Dat maakt de drempel om te gaan digitaliseren een stuk lager.
We beginnen met het herkennen en erkennen van een probleem, waarbij het van belang is om de oplossing voor het probleem op waarde te schatten. Daarvoor maken we een businesscase met een return of investment berekening (ROI). Hieronder een kort rekenvoorbeeld.
Potentie van oplossing: 1 FTE besparen, 35.000 euro per jaar
Levensduur oplossing: 5 jaar
Totale kosten oplossing levensduur: 50.000 euro
Totale potentiële besparing(ROI): ( 35.000 * 5 ) - 50.000 = 125.000 euro.
Atom heeft veel verstand van business en de mogelijkheden van techniek. Wij bekijken de processen met afstand tot het bedrijf. We stellen precies de juiste vragen om problemen zichtbaar te maken en die om te zetten in kansen.
Wanneer de eerste oplossing is gerealiseerd en daarmee de eerste stap in digitaliseren is gezet, zijn de vervolgstappen vanzelfsprekend. Vanaf hier volgt een continu proces waarbij we het organisatielandschap stap voor stap blijven automatiseren, digitaliseren en optimaliseren. De vraag: “wat kost het?” beantwoorden wij met wat het oplevert. Tenslotte gaat het naast zaken als efficiency, gebruiksvriendelijkheid en optimalisatie ook gewoon om harde euro’s. Digitaliseren moet altijd meer opleveren dan dat het kost.
Wat is open source? Drupal is een open source content management systeem (CMS). Dit betekent dat de broncode (source) publiekelijk, vrij en kosteloos beschikbaar is om te kopiëren, gebruiken en aan te passen.